השאירו לנו את כל הבירוקרטיה והניירת, ותתמקדו במה שאתם הכי טובים בו

שעה ביום של ניהול נכון יכולה לשנות את כל התמונה. אנחנו כאן בשבילכם.


עוד יום עבר ולא הספקתם לשלוח את הדוח?

הגבייה מתעכבת ואתם רודפים אחרי לקוחות במקום להתקדם?

מרגישים שאתם טובעים במשימות אדמיניסטרטיביות?

אנחנו מנהלות לך את העסק מאחורי הקלעים

אתה תתמקד בצמיחה


 אדמיניסטרציה 


  • ניהול יומן, תיאום פגישות והזמנת ציוד
  • בניית טפסים, מסמכים והצעות מחיר
  • דוחות אקסל, תקשורת עם ספקים
  • עדכון אתר ומערכות דיוור
  •  כספים 


  • הוצאת חשבוניות וגבייה שוטפת
  • ניהול הוצאות, הכנסות וחומר לרו״ח
  • הוראות קבע, תשלומים ואוטומציות
  • מעבר על חשבונות בנק וכרטיסי אשראי
  • לקוחות 


  • הצעות מחיר בזמן ופולואפ מסודר
  • תיאום שיחות, פגישות ועבודה בשטח
  • ניהול תיק לקוח מהשלב הראשון ועד הסגירה
  • מענה חם ואישי שבונה אמון
  • כוח אדם


  • ליווי גיוס — ממודעה ועד חתימה
  • קליטה ועזיבה, חוזים והסכמים
  • טיפול שוטף בעובדים
  • ימי הולדת, חגים ורווחת הצוות
  • נעים להכיר, אפרת יהב

    אני בעלת ניסיון של מעל 25 שנה בעולם התפעול, האדמיניסטרציה והניהול השוטף של עסקים.

    הקמתי את EVERY בשנת 2020 מתוך הבנה עמוקה וחזון לאפשר לבעלי עסקים למצוא איזון ושפיות בין מיליוני המשימות שעלינו לבצע כבעלי עסקים. מאחורי כל עסק מצליח צריכה להיות מערכת תומכת – ושם בדיוק אני נכנסת לתמונה.

    במהלך הקריירה שלי ליוויתי עשרות עסקים, קטנים וגדולים בכל הארץ.  תמיד בגישה של שותפות אמיתית. אני לא רק מנהלת את המשרד – אני חלק מהצוות שלך. חושבת יחד איתך, מייעלת, מסדרת, ומתפעלת – כדי שאתה תוכל להתמקד בצמיחה ובמה שאתה אוהב לעשות בעסק.

    הערכים בהם אני והצוות שלי פועלים מול כל עסק הם: מקצועיות, יושרה ,הגינות, אנושיות, ירידה לפרטים הקטנים – והם אלו שעושים את כל ההבדל.

    תראו מה הלקוחות שלנו אומרים עלינו

    אפרת מסייעת לי במתן שירותי מזכירות מרחוק, השירות כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומן, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ואף הגשה מקוונת של מסמכים משפטיים – הכל מתבצע במקצועיות, במהירות וביעילות רבה. 

    שיתוף הפעולה איתה הוא רציף וחלק, והיא תמיד זמינה, קשובה ומגיבה במהירות לכל צורך שמתעורר. יש ערך מוסף גדול לכך שהשירות ניתן מרחוק: זה גמיש, נוח וחוסך זמן ומשאבים.

    בנוסף, אפרת נעימה, אדיבה ובעלת תודעת שירות גבוהה – מה שהופך את העבודה המשותפת לחוויה אמיתית. ממליצה בחום!

    טל גרדל 

    עו"ד חדלות פרעון ונוטריון 

    אי אפשר להתעלם מהאישיות הנעימה והנחמדה של אפרת, תמיד נעים לדבר איתה ולעבוד איתה . והתכונה הכי בולטת שלה זה מהירות ויסודיות.

    כל מה שמבקשים נעשה מהר מאד וביסודיות. הפידבק מגיע מהר מאד. עם זה בטלפון או בווצאפ על המשימות שבוצעו. לא צריך כל הזמן לעקוב ולשאול אלא התשובות נכתבות מיד ובצורה מסודרת. החוויה של העבודה איתה נעימה וזורמת למרות שהיא לא נוכחת במשרד שלנו. כל העובדים מכירים אותה ועובדים איתה בצורה טובה ויעילה.

    רז שרייבר

    בעלים ומנכ"ל חברת אינהאוס נדל"ן

    עם יד על הלב אני רוצה לומר שאני מודה שאני מאד גרוע במספרים, בניירת, במיילים, בהצעות מחיר ובבירוקרטיה. ולכן מאז שאני עובד עם אפרת בשירותי משרד מרחוק, אני ישן יותר טוב בלילה, קם שמח יותר ביום.

    ואני עושה את מה שאני עושה הכי טוב בעולם, ונותן לאפרת לעשות את מה שהיא יודעת לעשות הכי טוב בעולם וזה לנהל את העסק שלי ואת האדמיניסטרציה בו. בשורה התחתונה העסק שלי התייעל בעשרות אחוזים בתפקוד וגם ברווחים .

    דורון דונט

    חברת ניקיון

    אתם שאלתם

    מה זה אומר בפועל שירותי משרד מרחוק?

    שירותי משרד מרחוק בעידן של היום הם פתרון חכם לבעלי עסקים, המאפשר קבלת שירותי אדמיניסטרציה, תיאומים, מענה, ניהול יומן, גבייה, תפעול ועוד – מבלי להעסיק עובדת פיזית במשרד. כיום אין כבר צורך להעסיק עובדים גלובלית, אין צורך לשכור משרדים. ואין צורך למלא משרה כשבפועל אין לך צורך בכל כך הרבה שעות חודשיות.

    שירותי משרד מרחוק זה הפתרון המושלם עבורך.

    אתה יכול להנות משרותי משרד איכותיים, מקצועיים ואישיים בכמות השעות שמותאמת בדיוק עבורך. במקום לשלם על משרד, מחשב, זכויות סוציאליות ,מחלה, חגים, חופשות. אתה משלם רק על זמן עבודה בפועל על המשימות שלך.

    אז מה הזמינות שלכם לכל עסק ועסק?

    הזמינות שלנו היא בימים א' עד ה' בין השעות 9:00-16:00

    אבל במקום לשלם על 7 שעות עבודה . אתה תשלם רק על הזמן נטו בו עבדנו על העסק שלך כל חודש בחודשו בהתאם לחבילה שרכשת. אתה תדע במדויק לכמת את המשימות שלך מול העלות שלהם בלי כל הזמן האבוד מסביב. לא מגניב? 

    איך זה עובד בתכל'ס עם המערכות שלי?

    כל מערכת בה אנו יכולות להתממשק מרחוק אנו מתחברות אליה בהתאם לדרישות שלך. אנו מגדירים את המשימה. בונים לה נוהל עבודה מסודר מתחילתו ועד סופו. מתרגלים עד שהמשימה נכנסת לקצב. ומשחררים אותך ממנה. מפה אתה תקבל רק מעקב שוטף על מה בוצע ומתי. ברגע שמשימה נכנסה למהלך שוטף אנו עוברים למשימה הבאה וכך הלאה. עד שהכל רץ.

    על החלק הזה אנו אחראיות כמובן שבשלבים הראשונים נצטרך את שיתוף הפעולה שלך עד שהדברים יכנסו לקצב. 

    האם אני יכול לפרוש בכל שלב מההתחייבות ביננו?

    זה יהיה עצוב אבל כן בטח .

    ניתן לסיים בכל שלב בכפוף לחוזה שחתמת עליו. שזה שבועיים התראה מראש . מיום ההודעה ועד סיום .

    אם אנו לא מתראים, איך אדע מה בוצע ומתי?

    שאלה מצוינת.

    לבחירתך מה הצורה שהכי נוחה לך לעבוד מולנו , מייל ווצאפ, אישית אנו ממליצות על קבוצת עבודה בווצאפ. בה אתה רושם לנו את המשימות. (כמובן שאם יש דברים שחוזרים על עצמם אנו כבר דואגות לעשות את זה לבד בלי תזכורות) אבל תמיד תקבל ווצאפ/הודעה בסיום המשימה שהיא בוצעה. הכי כיף זה לקבל בוצע, בוצע, בוצע...

    אנו משתמשים בקבצי Cookies כדי לשפר את חוויית המשתמש שלכם. המשך השימוש באתר מהווה הסכמה לשימוש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות אחרות. לפרטים נוספים ומידע מלא -  מדיניות הפרטיות כאן